Auditing pada Sistem Pengolahan Data Elektronik
Komponen sistem PDE à sistem pemrosesan data yang
menggunakan teknologi telekomunikasi dan komputer.
Komponen sistem PDE :
1. Perangkat keras (hardware) komputer
è Peralatan fisik yang digunakan dalam sistem PDE. Meliputi : CPU, input, output, peralatan komunikasi komputer, secondary storage.
2. Perangkat lunak (software) computer
è Meliputi : sistem operasi, program utiliti, compilers dan assemblers, sistem manajemen basis data.
3. Metode pengorganisasian data
è Cara bagaimana data diorganisasi
dalam file komputer.
a. Traditional file method
Master file dan file transaksi
dipisahkan untuk setiap aplikasi akuntansi atau siklus transaksi yang berbeda.
Data dalam file hanya dapat diakses oleh satu program aplikasi yang dirancang
untuk data tersebut. Permasalahan yang muncul dalam metode ini yaitu
penyimpanan data, pembaharuan data, dan informasi terkini.
b. Database method
Didasarkan pada kemampuan data dalam file untuk diakses langsung oleh berbagai program aplikasi. Metode ini dapat mencegah duplikasi data. Metode ini menerapkan sistem data terpusat dalam suatu database yang dapat saling bertukar data antar pengguna.
4. Metode pemrosesan data
Jenis metode pemrosesan data :
a. Batch entry/batch processing
Data transaksi yang ada dikumpulkan
dalam satu batch atau kelompok à data tersebut dimasukkan sekaligus ke dalam komputer
untuk diproses bersama-sama à pemasukan data menggunakan card reader yeng membaca
kartu plong, kemudian data tersebut diubah bentuknya ke dalam bentuk yang dapat
dibaca oleh komputer.
Jenis pengolahan data sesuai urutan
data :
-
Data
diproses secara urut seperti urutan data dalam file
- Data diproses secara urut seperti urutan transaksi yang terjadi
b. On-line entry/batch processing
Data transaksi yang terjadi langsung
dimasukkan melalui terminal, tetapi tidak langsung diproses.
Metode on-line entry/batch processing
dapat dibedakan menjadi dua cara :
-
Pengecekan
validitas dilakukan dengan menggunakan data referensi yang ada dalam file
- Pengecekan validitas dilakukan dengan menggunakan program-program yang berisi nilai-nilai tertentu
c. On-line entry/on-line processing
Data transaksi yang terjadi langsung
dimasukkan melalui terminal untuk langsung diproses.